Accounting & SecurityAccounting & Security
Documenten die verkeerd worden geprint, documenten die onbewust worden meegenomen worden door collega’s, afdrukkosten die niet op een project te verhalen zijn of vertrouwelijke documenten printen zijn voorkomende zaken binnen organisaties.
Het beheren en beveiligen van uw document afdrukken (zwart/wit en kleur) en beveiligen van uw afdrukkosten per afdeling zouden deze problemen kunnen verhelpen. Dantuma heeft hiervoor de softwareoplossingen Equitrac en Safecomm.
Equitrac of Safecomm vereisen beide een authenticatie bij de printer voordat uw document geprint wordt. Deze printer kan elke willekeurige printer binnen uw organisatie zijn. U print naar de Equitrac of Safecomm server en niet naar een printer. De server staat in verbinding met alle printers binnen uw organisatie. Welke voordelen dit voor uw organisatie kan betekenen wordt hieronder uitgelegd.
De voordelen
- Registratie van uw print en kopieeropdrachten. Hoeveel print welke afdeling binnen uw organisatie en waar komen die hoge kosten elke maand vandaan.
- Bereken uw afdrukkosten door aan het project waar deze bij horen.
- Stel uw bedrijfskritische informatie veilig met follow me printing. Documenten worden na de printopdracht naar de server van equitrac of safecomm gestuurd. Pas nadat er authenticatie heeft plaats gevonden bij de machine door middel van een pincode of een persoonlijke pas wordt uw document geprint. Authenticatie bij de printer kan bijna altijd geïntegreerd worden met uw huidige pasjes systeem binnen de organisatie.
- Voorkom foutieve afdrukken. Het komt u vast wel bekend voor, u geeft de printopdracht en direct daarna ziet u nog een fout of iets anders dat niet klopt. Documenten op de Equitrac of Safecomm server kunt u nog verwijderen, waardoor uiteindelijk alleen het juiste document wordt afgedrukt.
- Centraliseer vertrouwelijke afdrukken. Uw documenten worden veilig op één plek opgeslagen totdat u bij de gewenste printer de printopdracht geeft.
- Creëer managementrapportages. U kun overzichten creëren van al het bovenstaande, zodat u inzicht krijgt in de printstromen binnen de organisatie.
|
