Digitaliseer uw archief door bijvoorbeeld....SimplifyScan
Simplifyscan biedt u de mogelijkheid om gemakkelijk gescande documenten te integreren met uw businessproces. U pakt van iedere gewenste locatie uw document en slaat deze direct op in de applicatie die u gebruikt, ongeacht of u werkt met een Windows omgeving, of ieder ander CRM, DMS, ERP of financiële applicatie. Al de gescande documenten zijn op tekst te doorzoeken en gemakkelijk terug te halen.
Voordelen:
- Integreert de gescande documenten met uw workflow
- Overzichtelijk gebruikersplatform
- Integreert naadloos met uw Sharp MFP
- Bespaart tijd en geld
- Optimaliseert de efficiency
DigiDocFlow
DigiDocflow biedt u de mogelijkheid om een digitaal archief te creëren door vanaf uw MFP te scannen. In drie simpele stappen, uw document wordt gescand en intelligent opgeslagen in uw netwerk in het gewenste formaat. DigiDocFlow slaat het document op de juiste locatie op, door de ingevoerde informatie van de gebruiker op de MFP. DigiDocFlow kan deze informatie ook gebruiken voor het creëren van (sub)folders.
Achteraf zijn al de documenten gemakkelijk terug te vinden. Met DigiDocFlow kunt u direct naar de gewenste locatie scannen, bijvoorbeeld: een netwerkmap, een e-mailadres, een windows mappenstructuur of businessapplicatie.
SmartOfficeScan
De productiviteit van elke HP Multifunctional wordt aanzienlijk verhoogd. Het apparaat verandert in een betrouwbare archivaris die facturen, polissen, werkbonnen, opdrachten, contracten en andere documenten met één druk op de knop digitaliseert.
Met Smart Office Scan is het mogelijk om deze gescande documenten op te slaan op elke gewenste locatie binnen het netwerk zonder verdere handmatige handelingen.
Zo heeft u altijd uw documenten op de juiste locatie staan. Omdat elk document wordt omgezet in een volledig tekstdoorzoekbaar bestand, is het eenvoudig om uw documenten ook weer terug te vinden. Hierdoor is het mogelijk om uw documenten op eenvoudige wijze te delen met uw collega’s. Ook lange zoekacties in een archief behoren tot het verleden. Smart Office Scan is de ideale oplossing voor elk soort bedrijf!
Smart Office Scan werkt heel eenvoudig. U legt een document in de documentinvoer, geeft een bestemming in en drukt op de groene knop. De software zorgt ervoor dat het document in digitale vorm op de gewenste locatie wordt gearchiveerd, in de vorm van een PDF met volledig doorzoekbare tekst. U hoeft nooit meer een document handmatig te converteren en u vindt altijd snel het gearchiveerde document terug. Dat scheelt veel tijd en geld.
Voor meer informatie over alle document management oplossingen die wij u kunnen bieden belt u met onze document solutions afdeling op 023-5430808 of kijk ook eens naar onze succesverhalen.
|
